Секретарь

Компания "Санаторий Сосновая роща"

Санаторий «Сосновая Роща», расположенный среди крымских гор и соснового леса на берегу Чёрного моря в самой живописной части Южного берега Крыма, приглашает на постоянную работу секретаря:

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, составление календаря;
• Организация встреч, переговоров (подготовка документации, оповещение участников, ведение протоколов совещаний);
• Контроль выполнения поручений;
• Организация поездок, бронирование билетов, транспорта, отелей;
• Выполнение личных поручений руководителя, в том числе конфиденциальных;
• Обеспечение приёмной всем необходимым;
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• Принимать поступающие на рассмотрение руководителя документы, проверять правильность составления согласно регламентов предприятия, передавать документы в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям с дальнейшим контролем сроков;
• Вести список задач поставленных руководителем предприятия ответственным исполнителям, с дальнейшим контролем сроков исполнения этих задач;
• Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Требования:

• Высшее образование, уверенное владение ПК, MS Office уверенно, Битрикс24, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета;
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
• Умение планировать время;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность, дипломатичность, пунктуальность, исполнительность, многозадачность, ответственность и аккуратность;
• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильную заработную плату (2 раза в месяц);
• График работы: 5/2 с 10.00 до 20.00;
• Бесплатное питание;
• Транспорт до работы.

Приглашаем стать частью команды одного из лучших курортных комплексов региона!