Руководитель отдела документооборота

Компания "Сеть санаториев «Курорты Крыма»"

Управляющая компания «VIZANT GROUP» приглашает присоединиться к дружной и профессиональной команде руководителя отдела документооборота

Мы предлагаем:

• Широкие возможности для профессионального роста;

• Официальное оформление согласно ТК РФ;

• Полный социальный пакет;

• Белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);

• Льготные обеды в рабочее время;

• Трансфер к месту работы;

• Комфортное проживание для иногородних;

• Работа в самом живописном и экологически чистом уголке Крыма.

Обязанности:

• организация работы административных секретарей и помощников руководителей: дисциплина, подбор, обучение персонала, контроль выполнения должных обязанностей и др;
• организация, стандартизация, оптимизация бизнес-процесса по делопроизводству (в т.ч. ЛНА);
• составление номенклатуры дел;
• организация и контроль работы электронного документооборота;
• контроль документооборота в компании (ведения реестра документов, контроль сроков обработки, регистрация корреспонденции, проверка деловых писем, ответы на запросы, «поток» документов внутри компании и др.);
• взаимодействие с курьерской службой и почтовыми отделениями;
• организация системы хранения документов;
• соблюдение правил конфиденциальности и уровня допуска к документам;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• участвовать в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;
• ведение протоколов собрании;
• оперативное решение возникающих вопросов.

Требования:

• образование не ниже высшего;
• опыт работы на аналогичной должности от 3х лет;
• уверенный пользователь ПК;
• навыки работы с MS OFFICE, ЭДО ELMA, BITRIX 24, ПОЧТА РОССИИ, ГУГЛ ДИСК и др.;

• навыки управления персоналом, проведения обучения, участия в процессе найма, контроля;

• навыки организации делопроизводства в компании с обособленными подразделениями или филиалами;

• навыки разработки и внедрения ЛНА;

• навыки обеспечения жизнедеятельности офиса и организации встречи гостей;

• навыки работы с контрагентами;

• высокий уровень ответственности, внимательность, коммуникабельность, организаторские способности, аккуратность, вежливость, умение работать в режиме многозадачности;

• готовность к командировкам (при необходимости).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя