Бизнес-ассистент директора

Компания "ГК Расцветай"

Группа компаний РАСЦВЕТАЙ на рынке новостроек с 2017 года, и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций по строительству жилых домов в Новосибирске.

В разработке у компании сразу несколько масштабных проектов в Новосибирске, Москве, Ленинградской области, Крыму и других регионах.

Специализация компании «Расцветай» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли.

В связи с выходом на новые проекты в Крыму мы рады принять в свою команду Бизнес-ассистента директора!

Обязанности:

1. Стратегические и управленческие задачи:

• Участие в подготовке и сопровождении совещаний по проектам;
• Подготовка управленческих отчетов для директора;
• Контроль исполнения решений, принятых на совещаниях, и своевременное напоминание об отклонениях проектным командам.

2. Проектный блок (девелопмент):

• Мониторинг и сопровождение реализации девелоперских проектов;
• Сбор и первичный анализ отчетов от проектных команд, участников проектов;
• Организация и сопровождение встреч с партнерами, подрядчиками, госорганами по проектам.

3. Финансово-аналитические задачи:

• Участие в сборе финансовой информации по проектам (совместно с финансовым блоком);
• Контроль оплат по проектам (по поручению директора).

4. Административный и организационный блок:

• Ведение рабочего календаря директора (приоритет – бизнес-встречи и проектные вопросы);
• Подготовка и рассылка материалов, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений;
• Организация командировок, бронирование логистики (приоритет – проектные поездки).

5. Коммуникационный блок:

• Представление интересов директора в переговорах по отдельным вопросам;
• Организация коммуникации между директором и руководителями проектов;
• Своевременное информирование директора о проблемах/рисках на проектах.

6. Личные поручения (по согласованию, выполняются по остаточному принципу, но включены для полноты):

• Организация личных встреч и поездок;
• Согласование личного календаря с рабочим графиком.

7. Личностные и профессиональные требования:

• Опыт работы: project-менеджером, в девелопменте/строительстве;
• Навыки: аналитика, работа с отчетностью, уверенный Excel, подготовка презентаций
• Высокая организованность, дипломатичность, системность мышления, умение быть «правой рукой» руководителя, а не просто исполнителем. Конфиденциальность, стрессоустойчивость, готовность к высокой скорости работы.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1-3-х лет в сфере недвижимости (желательно в девелоперских компаниях).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание Bitrix CRM или готовность быстро освоить систему, опыт работы с Google Таблицами.
• Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями управления.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение анализировать финансовую информацию и строить прогнозы.
• Способность одновременно вести несколько проектов и быстро адаптироваться к изменениям ситуации.
• Ответственность, пунктуальность, системность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня. Полис ДМС по окончании испытательного срока.
• Комфортные условия труда - офис в центре Ялты, оборудованное рабочее место (ноутбук).
• Активный , молодой и дружный коллектив.
• График работы 5/2.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя