Ассистент технического заказчика

Компания "Северо-Запад Инвест Проект"

Обязанности:

• Координация работ и контроль их выполнения в части сроков и объема;

• Подготовка сетевого графика проекта в MS Project на основе плана работ, утвержденного менеджером;

• Отслеживание текущего статуса исполнения работ по проекту;

• Регулярная актуализация графика;

• Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для успешного проведения тендеров согласно корпоративным стандартам;

• Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде):

  ведение реестра всей входящей и исходящей документации;

• Архивирование документации.

• Участие в осуществлении коммуникаций по проекту:

  ведение переписки со всеми участниками проекта;

  подготовка официальных запросов и писем;

  ведение протоколов совещаний по проектам.

• Участие в отслеживании финансовых поступлений по проекту: организация и контроль подготовки финансовых документов, отслеживание оплат на соответствие графику и т.д.;

• Участие в подготовки отчетности по проекту – внутренней (в соответствии с корпоративными стандартами) и внешней (для заказчика).

• Административная поддержка команды проекта:

  организация командировок;

  организация совещаний.

• Участие в мероприятиях по разработке и выпуску проектной документации:

  помощь в организации выпуска документации;

• Контроль поставленных команде и субподрядчикам сроков и требований к выпуску;

• Помощь в распечатке, брошюровании;

• Контроль качества документации в части оформления, участие в разработке шаблонов оформления документации;

• Проверка и контроль комплектности электронной и бумажной копий;

  создание PDF-версий документации;

• Участие в создании отдельных документов/разделов (ОПЗ, ИРД, оформление отдельных томов и т.д.).

Требования:

• Высшее образование (опыт в сфере проектирования или строительства либо управление проектами в проектировании или строительстве);

• Знание английского языка - желательно;

• Знание ПК - уверенный пользователь MS Office, MS Project, AutoCAD;

• Знание основ технологии проектирования и строительства;

• Обучаемость, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, гибкость в общении, коммуникабельность.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы (своевременная выплата заработной платы) + система KPI;

• Оформление в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпускных);

• Интересные и крупные проекты;

• Перспектива профессионального и карьерного роста в стабильной, динамично развивающейся компании;

• Социальный пакет;

• Система адаптации и ввода в должность;

• Современный комфортабельный офис.