Администратор, помощник руководителя

Описание

Семейное положение: замужем, детей нет.
Гражданство: Украина. Резидент РФ(ВНЖ), регистрация: г.Ялта.
Знания и навыки : знание и организация делопроизводства, в том числе, кадрового; уверенный пользователь ПК(MS Office, Windows, Internet;1С:Кадры); навыки работы с оргтехникой, ПО; английский (базовый уровень); опытный водитель (категория “В”, стаж – 10 лет);
Дополнительно: коммуникабельна, мобильна, легко обучаема, ответственна.

ОБЩЕЕ НАПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: управление, администрирование, организация, координация и контроль процессов.

ОБРАЗОВАНИЕ: Одесский государственный университет им. И.И. Мечникова (филолог), Одесский Южноукраинский университет им. К.Д.Ушинского (психолог).

ОПЫТ РАБОТЫ: начальник кадровой службы государственного бюджетного учреждения здравоохранени РФ (организация кадрового делопроизводства, ведение трудовых книжек, кадровых журналов, книг регистрации, личных дел, работа в базе 1С:Кадры, разработка и подписание договоров (трудовые, гражданско-правовые), должностных инструкций); управляющий коммерческой недвижимостью, личный помощник руководителя (сдача в аренду нежилых помещений: поиск арендаторов, заключение договоров и контроль их исполнения, решение всех административно-хозяйственных вопросов, связанных с эксплуатацией помещений, ведение внутренней бухгалтерии, инкассация; административная поддержка руководителя: поиск, систематизация и анализ информации для руководителя, организация и координация переговоров, официальное представительство, в том числе, в государственных органах; выполнение деловых и личных поручений); администратор службы размещения (прием, регистрация и размещение гостей, расчет и консультирование по предоставляемым услугам, организация транспортных и дополнительных услуг, информационное сопровождение гостей, приём и обработка входящих звонков, бронирование апартаментов, обеспечение комфортного пребывания гостей, разрешение конфликтных ситуаций); администратор предварительного бронирования (предоставление информации о свободных номерах и услугах, приём и обработка заявок, распределение номерного фонда, документооборот, отчётность, с корпоративными клиентами); помощник руководителя, секретарь-референт (координация и обеспечение работы офиса общее делопроизводство, документооборот, ведение контрактов и заказов с поставщиками и клиентами, информационная и организационная поддержка руководителя); помощник директора по маркетингу и привлечению инвестиций (поиск инвесторов, проведение переговоров, PR, участие в подготовке и проведении международных конференций); помощник директора, руководитель дизайн группы (координация и контроль работы дизайн группы; организация и координация встреч и переговоров, участие в переговорах с клиентами и подписании договоров; кадрово-консультационная работа; маркетинговые исследования, медиапланирование, PR); директор обучающих программ, руководитель регионального сообщества(поиск и набор слушателей, организация учебного процесса, организация международных конференций, семинаров-тренингов, координация деятельности сообщества); заместитель/и.о. начальника мебельного производства (организация производственно-хозяйственной деятельности, координация и контроль работы мастеров и цеховых служб, ведение учета материалов, производственной бухгалтерии);администратор конферец-сервиса (организация корпоративных мероприятий «под ключ» : аренда и бронирование помещений для проживания и конференц-залов, встреча и размещение гостей, организация трансфера, организация питания, кофе-пауз и банкетов, организация досуга, координация и контроль работы всех задействованных служб)..
Организация и проведение конференций( в том числе международных), тренингов, семинаров, презентаций, маркетинговых исследований и экспертиз; административно-консультативная деятельность в качестве привлеченного специалиста в общественных организациях.