Администратор

Описание

Образование: высшее юридическое

Образование:
Учебное заведение: Национальная юридическая академия им. Я Мудрого,
г. Харьков.
Дата окончания: 2012 г.
Факультет: подготовка кадров для органов прокуратуры.
Специальность: юриспруденция.
Форма обучения: очная.

Опыт работы:
1. Период работы: ноябрь 2012 г. - март 2014 г.
Должносность: главный специалист по вопросам охраны государственной
тайны.
Организация: прокуратура Белогорского района Автономной Республики
Крым.
Должностные обязанности: приём, регистрация, отправка секретной
документации; составление отчётов о колличестве секретного
документооборота.
2. Период работы: март 2014 г. - сентябрь 2015 г.
Должносность: главный специалист (начальник отдела прохождения и
регистрации документации).
Организация: прокуратура Белогорского района Республики Крым.
Должностные обязанности: приём, отправка, регистрация, распределение
документации по исполнителям организации; приём документов и личных
заявлений на подпись руководителю; приём телефонных звонков, фиксация и
передача служебной информации руководителю, организация проведения
телефонных переговоров руководителя; выполнение поручений руководителя
относительно составления и отправки писем, запросов и иных документов;
подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор
необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте
проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и
совещаний; осуществление контроля за исполнением работниками
предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением
сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на
контроль; организация приема посетителей; формирование дел в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности,
а также передачи в архив;подготовка табелей рабочего времени;
формирование личных дел сотрудников организации; общее руководство
отделом прохождения документации (в подчинении 1 человек).
3. Период работы: март 2015 г. - настоящее время
Должносность: главный специалист (начальник отдела прохождения и
регистрации документации).
Организация: прокуратура г. Ялты.
Должностные обязанности: приём, отправка, регистрация, распределение
документации относительно обращений граждан по исполнителям
организации; приём документов и личных заявлений на подпись
руководителю; приём телефонных звонков, фиксация и передача служебной
информации руководителю; выполнение поручений руководителя относительно
составления и отправки писем, запросов и иных документов; подготовка
заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых
материалов, оповещение участников о времени и месте проведения,
повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных
приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения
указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; организация
приема посетителей; формирование дел в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечение их сохранности, а также передачи в
архив;подготовка табелей рабочего времени; формирование личных дел
сотрудников организации; общее руководство, а также контроль за
исполнением служебных обязанностей другими сотрудниками отдела
прохождения документации (в подчинении 4 человека).

Дополнительная информация:
Компьютерные навыки: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access,
Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla
Firefox).
Наличие водительских прав: категория В.
О себе:
ответственность, исполнительность, внимательность, грамотность,
коммуникабельность; умение ладить с людьми; знание делового этикета;
аккуратность; выполнение поставленных задач, не считаясь с личным
временем.