Делопроизводитель

Описание

Резюме Образование: Дополнительное образование: Фамилия Имя Отчество: Надысева Ирина Александровна Дата рождения: 28.03.1991 Адрес: Южная улица,68, кв. 42, пгт. Кореиз Телефон, E-Mail +7-988-499-88-66, irisha.maslova.91@mail.ru Дата поступления/ окончания учебного заведенияУчебное заведение 09.2008–07.2013Севастопольский городской гуманитарный университет, специальность «Психология» Дата поступления/ окончания учебного заведения(организации)Учебное заведение 17.11.2014–29.11.2014ФГАУ «Федеральный институт развития образования», по программе повышения квалификации «Концептуальные положения и методы перевода образовательного процесса ДОО на работу в соответствии с требованиями российского законодательства и ФГОС для воспитателей ДОО» 23.09.2015–30.06.2017ФГАОУ ВО «Севастопольский государственный университет», квалификация «Воспитатель детского сада (яслей-сада), методист по дошкольному воспитанию» 23.10.2017–27.10.2017ФГБУ ВО «Ярославская государственная сельскохозяйственная академия», по дополнительной профессиональной программе «Документоведение и документационное обеспечение организации» 19.11.2018–28.11.2018Учебный центр безопасности информации «Маском» по программе «Защита государственной тайны» 07.10.2019–11.10.2019ИГСУ РАНХиГС, по дополнительной профессиональной программе «Вопросы социальной защиты и социального обеспечения населения» 26.04.2021–30.04.2021ФГБОУ ВО, по дополнительной профессиональной программе «Деловая коммуникация: навыки публичных выступлений»

18.10.2021–04.11.2021ИГСУ РАНХиГС, повышение квалификации «Вопросы взаимодействия государственных органов с общественностью и СМИ»

Трудовая деятельность: Период работыМесто работы, должностьОбязанности08.2022– 10.2023Южное межрегиональное управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, ведущий специалист-эксперт делопроизводства и связей с общественностью‒Проведение методической и консультативной работы по вопросам делопроизводства и архивного дела; ‒подготовка аналитических, информационных и других материалов; ‒организация работы документооборота в Управлении, в том числе в системе электронного документооборота (далее – СЭД) между структурными подразделениями Управления и в рамках внутриведомственного электронного документооборота; ‒обработка отправляемых

02.2020–07.2022Южное межрегиональное управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, начальник отдела делопроизводства и связей с общественностью‒Проведение с подчиненными сотрудниками отдела (с другими сотрудниками Управления) методической и консультативной работы по вопросам делопроизводства и архивного дела; ‒согласование проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др., подготавливаемых в Управлении; ‒организация работы документооборота в Управлении, в том числе в системе электронного документооборота (далее– СЭД) между структурными подразделениями Управления и в рамках внутриведомственного электронного документооборота; ‒организация и контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан и запросов органов государственной власти, иных компетентных лиц; ‒осуществление руководства архивом Управления, организацией и ведением архивного дела; ‒координирование работы по подготовке и сдаче документов Управления на постоянное хранение в государственный архив; ‒организация проведения рабочих совещаний по работе в области делопроизводства и архивного дела в Управлении; ‒осуществление контроля наполняемости официального сайта .

08.2019– 02.2020Южное межрегиональное управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, заместитель начальника отдела делопроизводства и связей с общественностью‒Организация работы с документами ограниченного доступа; ‒организация и контроль в Отделе своевременного приема, учета, обработки и регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции; ‒организация и контроль в Отделе работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов в Управлении, выдача архивных справок, выписок, копий; ‒организация и контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан и запросов органов государственной власти, иных компетентных лиц; ‒организация работы по ведению делопроизводства и осуществление организационного руководства системой контроля за входящими, исходящими документами управления и документами служебного пользования в связи с реорганизацией Управления; ‒организация работы отдела и обеспечение выполнения поставленных задач; ‒ведение отчётности, установленной формы и периодичности; ‒организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы документов текущего делопроизводства, приказов и распоряжений руководства; ‒осуществление экспертизы проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др., подготавливаемых в Управлении по вопросу качественного оформления документации, их визирование ; ‒обеспечение своевременной обработки и регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению; ‒осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, подготовка справок о соблюдении

12.2018– 07.2019Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Республике Крым и городу Севастополю, заместитель начальника отдела делопроизводства и спецработы‒Организация работы по ведению делопроизводства и осуществление организационного руководства системой контроля за входящими, исходящими документами управления и документами служебного пользования; ‒организация работы отдела и обеспечение выполнения поставленных задач; ‒ведение отчётности, установленной формы и периодичности; ‒организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы документов текущего делопроизводства, приказов и распоряжений Руководства; ‒осуществление экспертизы проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др., подготавливаемых в Управлении по вопросу качественного оформления документации, их визирование ; ‒разработка инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, приказы по основной деятельности, касающиеся деятельности отдела; ‒проведение методической и консультативной работы по вопросам делопроизводства и архивного дела; ‒подготовка аналитических, информационных и других материалов.04.2016– 12.2018Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Республике Крым и городу Севастополю, главный специалист-эксперт отдела делопроизводства и спецработы‒Ведение отчетности, установленной формы и периодичности; ‒ежедневный прием, регистрация и обработка отправляемой корреспонденции; ‒обработка отправляемых документов; ‒регистрация обращений граждан; ‒формирование документации в дела; ‒оказание практической помощи сотрудникам Отдела,

Дополнительные сведения : Семейное положение – замужем; уровень владения ПК –выше среднего, знание программ Word, Excel, электронного документооборота (СЭД); наличие водительских прав – категория В; ответственная, ком м у н и ка бе л ь н а я, целеустремленная, имею навыки планирования служебной деятельности, рационального использования рабочего времени для достижения результатов. 01.2016– 04.2016Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Республике Крым и городу Севастополю, государственный инспектор отдела карантинного фитосанитарного надзора на Государственной границе РФ ‒Ведение отчетности, установленной формы и периодичности; ‒ежедневный прием, регистрация и обработка поступившей корреспонденции; ‒обработка отправляемых документов; ‒формирование документации в дела; ‒оказание практической помощи сотрудникам Отдела, Управления, в пределах своей 11.2013– 12.2015«Севастопольское коммунальное учебное заведение № 126 комбинированного типа Севастопольского городского совета», воспитатель ‒Охрана жизни и укрепление здоровья детей; ‒воспитание, обучение и развитие детей; ‒планирование и осуществление воспитательно-образовательной работы в соответствии с программой, реализуемой в едином образовательном пространстве; ‒взаимодействие с семьями воспитанников, оказание консультативной помощи в вопросах воспитания.