Секретарь( Санаторий Сосновая роща )

23 Августа

до 133 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Санаторий Сосновая роща"

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, составление календаря;
• Организация встреч, переговоров (подготовка документации, оповещение участников, ведение протоколов совещаний);
• Контроль выполнения поручений;
• Организация поездок, бронирование билетов, транспорта, отелей;
• Выполнение личных поручений руководителя, в том числе конфиденциальных.
• Обеспечение приёмной всем необходимым;
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Принимать поступающие на рассмотрение руководителя документы, проверять правильность составления согласно регламентов предприятия, передавать документы в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям с дальнейшим контролем сроков.
• Вести список задач поставленных руководителем предприятия ответственным исполнителям, с дальнейшим контролем сроков исполнения этих задач.
• Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Требования:

• высшее образование, уверенное владение ПК, MS Office уверенно, Битрикс24, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета.
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
• Умение планировать время;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность, дипломатичность, пунктуальность, исполнительность, многозадачность, ответственность и аккуратность;
• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Постоянная работа
• Питание за счёт работодателя.
• Подвоз до места работы.