Делопроизводитель( Стройтрансгаз, ГК ) (в архиве)

30 Октября

от 60 000 до 95 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Стройтрансгаз, ГК"

Крупнейший строительный холдинг РФ приглашает на работу в АО "АРГО" (генеральный подрядчик по строительству культурно-образовательного кластера в г. Севастополе) Делопроизводителя

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Ведение электронной базы документов;
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
• Участие в описи документов;
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
• Помощь руководителю в организации приема посетителей;
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
• Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть;
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;

Ожидания:

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь программы 1С;
• Высокий уровень ответственности – выполнение поставленных задач к обозначенному сроку с высоким качеством.

Условия:

• Оформление: мы работаем по ТК РФ, стабильная з/п - оклад (в индивидуальном порядке готовы обсуждать условия);
• Условия работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, офис расположен в г. Ялта, поселок Ливадия, на берегу моря;
• Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией, после прохождения испытательного срока, оплачиваемый отпуск, компенсация аренды жилья при релокации;
• Сплоченная команда профессионалов;